ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG
HỘI ĐỒNG MÔN LỚP A10 TRƯỜNG THPT CHÍ LINH
TX CHÍ LINH – TỈNH HẢI DƯƠNG
NIÊN KHÓA 1998 - 2001
Để đáp ứng nguyện vọng của đông đảo
thành viên trong lớp, Ban liên lạc lớp A10 Trường THPT CHÍ LINH đã xây dựng
và ban hành “Quy chế hoạt động hội đồng môn lớp A10 Trường THPT CHÍ LINH niên
khóa 1998 - 2001 với cách thức tổ chức
và hoạt động như sau:
I.
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG
1.
Mục đích
Thông qua hoạt động của hội nhằm tăng
cường tình đoàn kết, gắn bó tình cảm giữa các thành viên và gia đình thành
viên, tạo dựng mối quan hệ bền vững lâu dài.
Phương châm hoạt động của hội là góp phần xây dựng mối quan hệ đoàn kết gắn bó,
tương trợ giúp đỡ lẫn nhau cả về vật chất và tinh thần, động viên nhau thực
hiện tốt nhiệm vụ trên các cương vị, chức của mình, chia sẻ niềm vui và giúp
nhau vượt qua khó khăn trong cuộc sống.
2-
Yêu cầu
Các Hội viên tham gia với tinh thần tự
nguyện, tự giác, có trách nhiệm, tham gia đầy đủ các phong trào hoạt động của
hội.
Hội thực hiện nguyên tắc hoạt động
tập thể, biểu quyết theo đa số.
Mọi hoạt động của Hội phải công khai,
minh bạch, công bằng, dân chủ.
3.
Phạm vi áp dụng
Áp dụng đối với các thành viên lớp A10 Trường
THPT CHÍ LINH niên khóa 1998 - 2001 tự nguyện tham gia Hội và nghiêm túc thực
hiện điều lệ này.
III.
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG
3.1-
Hội viên
3.1.1.
Quyền của hội viên
- Được tham gia bàn bạc, quyết định các
công việc của Hội.
- Được hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo
quy định của Hội.
- Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên
lạc Hội báo cáo trước Hội về kết quả hoạt động, tình hình tài chính và các vấn
đề có liên quan.
3.1.2.
Nghĩa vụ của hội viên
- Thông báo kịp thời cho Ban liên lạc
Hội về tình hình bản thân, gia đình, nhất là những sự kiện trong đại như cưới
hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn… để Hội nắm
được và tổ chức đến thăm.
- Khi được uỷ quyền, có thể đại diện cho
Hội đến thăm, chia sẻ với các thành viên khác khi gia đình có việc vui, buồn…
mà Ban Liên lạc và thành viên Hội vì những lý do khác nhau không thể đến kịp
thời.
- Có trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ
Hội để phục vụ mục đích hoạt động tốt đẹp của Hội.
- Hội có trách nhiệm bình đẳng trước các
thành viên. Nếu một thành viên của Hội không tham gia họp Hội trong 3 năm liền
hoặc không tham gia đóng quỹ Hội 2 năm liền mà không có lý do chính đáng thì
mặc nhiên thành viên đó không có tên trong Hội và Hội không có nghĩa vụ, trách
nhiệm đối với thành viên đó.
- Các thành viên của Hội hoàn toàn tự
nguyện tiếp tục tham gia hoặc không tiếp tục tham gia Hội.
3.2-
Ban liên lạc
3.2.1.
Thành viên Ban liên lạc
Ban liên lạc của Hội được bầu từ các
thành viên trong Hội, cơ cấu theo đầu mối các khu vực, mỗi đầu mối có ít nhất
một thành viên tham gia.
3.2.2.
Nhiệm vụ chung của Ban liên lạc
- Triệu tập họp Hội đồng môn hàng năm;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung của
buổi gặp mặt hàng năm;
- Thực hiện các nhiệm vụ do Hội giao
trong năm, bao gồm:
+ Nắm tình hình các thành viên trong Hội
tại các đầu mối được phân công, thông báo cho toàn thể Hội biết trong buổi gặp
mặt hàng năm.
+ Kịp thời nắm và thông tin cho Hội khi
có thành viên trong Hội có chuyện vui, buồn để tổ chức đến thăm hỏi trong điều
kiện có thể.
+ Thay mặt Hội đến thăm hỏi các gia đình
thành viên trong những trường hợp nêu trên khi khẩn cấp hoặc vì lý do không tổ
chức tập trung được.
+ Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ
hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu của Hội
3.2.3.
Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban liên lạc
- Trưởng Ban liên lạc: Trưởng Ban liên
lạc do Hội bầu ra trong số các thành viên của Ban liên lạc. Trưởng Ban liên lạc
phụ trách chung, có nhiệm vụ lãnh đạo Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ do
Hội giao, thay mặt Hội trong các hoạt động đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm
về hoạt động của Hội trước Hội đồng môn. Đôn đốc, giám sát hoạt động của các
Phó Ban và Thủ quỹ.
- Phó Ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng
Ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước lớp về nhiệm vụ được phân công.
- Thủ quỹ: Trợ giúp cho Trưởng ban đảm
trách các công việc chuyên môn được phân công, đặc biệt là về những vấn đề liên
quan đến kinh phí, quỹ hội.
- Các thành viên trong Ban liên lạc họp
tối thiếu 01 năm 02 lần.
IV.
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
1.
Tổ chức gặp mặt định kỳ
Hàng năm nhân dịp kỷ niệm Ngày giải
phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất tổ quốc 30/4 và Ngày Quốc tế lao động 01/5,
Hội tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên Hội một lần để thực hiện những
nhiệm vụ sau:
- Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động của
Hội;
- Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động
của Hội năm trước, phương hướng tổ chức và hoạt động của Hội năm sau;
- Thông qua báo cáo thu chi tài chính
của Hội năm trước, phương hướng sử dụng và phân bổ quỹ hội năm sau;
- Thông báo cho toàn thể Hội biết những
bước thành đạt trong công tác và gia đình, chồng/vợ, con của từng thành viên
trong hội;
2.
Tổ chức thăm hỏi
Đây là nội dung có ý nghĩa động viên
tinh thần tăng thêm tình cảm đoàn kết gắn bó giữa các thành viên trong Hội.
- Thăm chúc mừng: khi các thành viên xây
dựng gia đình, làm nhà mới …
- Thăm hỏi ốm, đau: Đối tượng là tứ thân
phụ mẫu, chồng/vợ, con của Hội viên khi đau yếu phải điều trị tại bệnh viện dài
ngày.
- Thăm chia buồn, phúng viếng: khi thân
nhân các thành viên qua đời (tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, con của hội viên).
- Thăm hỏi khi gặp rủi ro, hoạn nạn bất
ngờ.
- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn
phúng viếng các thầy/cô giáo cũ
3.
Tổ chức thăm quan, du lịch
Lâu dài, nếu có điều kiện cả về kinh tế
và thời gian, có thể tổ chức tập trung đi thăm quan, du lịch tại các khu di
tích, danh lam thắng cảnh, các khu nghỉ mát (tuỳ theo điều kiện cụ thể sẽ bàn
bạc, thống nhất đối với từng chương trình).
V.
QUỸ HỘI
1.
Nguồn thu của quỹ Hội
Để hoạt động của Hội được thường xuyên,
liên tục và có kết quả tốt, toàn thể Hội viên chúng ta phải có trách nhiệm và
nghĩa vụ xây dựng quỹ Hội. Quỹ Hội sử
dụng vào mục đích tổ chức thăm hỏi (mục 2 nội dung IV của quy chế này). Do Hội được thành lập trên quan điểm tự nguyện, tự
giác và tự cường nên quỹ Hội được xây dựng và củng cố dựa trên 2 nguồn thu
chính:
- Nguồn thu từ đóng góp quỹ Hội định kỳ
1 năm 1 lần (có thể thông báo đóng thêm quỹ Hội nếu nguồn thu không đảm bảo chi
cho mục đích đề ra của quỹ Hội, lần thu thêm quỹ Hội này là bao nhiêu do Ban
Liên lạc bàn bạc, thống nhất).
- Nguồn thu từ tài trợ của các hội
viên
2.
Mức đóng góp
Căn cứ vào mức sống và các chỉ số giá
tiêu dùng tại thời điểm ban hành quy chế này, Ban Liên lạc quyết định thu quỹ
Hội là 100.000 VNĐ/người/năm.
Hình thức
đóng góp quỹ Hội là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ hoặc chuyển khoản vào tài khoản
của Thủ quỹ và gọi điện thông báo cho Thủ quỹ nắm được (Chủ tài khoản, số tài khoản
là: …………………………………………………………)
Người phụ trách Quỹ Hội có trách nhiệm
ghi chép đầy đủ nội dung thu, chi hàng năm để báo cáo với Ban Liên lạc thông
báo trước Hội trong ngày gặp mặt.
3.
Mức thăm hỏi
3.1. Thực hiện theo từng năm, trên cơ sở sự
thống nhất đồng thuận trong toàn Hội và sự biến động giá cả. Trước mắt, trong
năm 2011 sẽ thực hiện theo định mức như sau:
- Thăm chúc mừng: 500.000 đồng/01 lần/01
trường hợp
- Thăm hỏi ốm, đau: 300.000 đồng/01
lần/01 trường hợp
- Chia buồn việc hiếu: 500.000 đồng +
vòng hoa (theo giá thị trường)/01 lần/01 trường hợp
- Thăm rủi ro, hoạn nạn bất ngờ: 300.000
đồng + một túi quà 200 000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường hợp cụ thể
Ban Liên lạc quyết định).
- Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn
phúng viếng các thầy/cô giáo cũ: 500.000 đồng/01 lần/01 trường hợp (tuỳ trường
hợp cụ thể Ban Liên lạc quyết định).
3.2. Các trường hợp đặc biệt khác: Ban liên
lạc bàn bạc, thống nhất chi và thông báo cho các thành viên của Hội biết trong
cuộc họp gần nhất.
4.
Hình thức tổ chức thăm hỏi
Khi các thành viên trong Hội có thông
báo cho Ban liên lạc Hội biết về tình hình bản thân, gia đình (như: cưới hỏi,
làm nhà, người thân ốm đau, chết hoặc những rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc
phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời
Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình
Hội viên có việc theo khu vực đã được phân công phụ trách.
Nếu vì lý do bất khả kháng mà các thành
viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên được thì có
thể uỷ quyền cho một hoặc một số Hội viên khác có điều kiện và ở gần gia đình Hội
viên đang có việc để đại diện Hội động viên, thăm hỏi. Ban liên lạc phải chuyển
tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện.
VI.
HÌNH THỨC THÔNG TIN, LIÊN LẠC
1. Các Hội viên có thể liên lạc thông qua
Ban Liên lạc lớp bằng hình thức trực tiếp hoặc điện thoại theo các số máy sau:
+ Đ/c A 098888888
+ Đ/c B 099999999
+ Đ/c C 0922222222
+
2. Để tạo diễn đàn trao đổi thường xuyên,
lâu dài và phong phú, các Hội viên có thể truy cập, chia sẻ thông qua forum của
lớp tại địa chỉ:
+ Bolg: http:// http://a10thptchilinh.blogspot.com/
+ Hòm
thư: 12a10thptchilinh@gmail.com
Trên đây là những quy định cụ thể về
hoạt động của Hội đồng môn lớp A10 Trường THPT CHÍ LINH niên khóa 1998 – 2001.
Điều lệ này được bổ sung, hoàn chỉnh
hàng năm sau khi thống nhất ý kiến đóng góp, xây dựng của các thành viên trong
Hội và được phổ biến đến các thành viên của Hội.
Yêu cầu toàn thể Hội viên thực hiện
nghiêm túc bản điều lệ này./.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét